Calcolo provigioni agenti 2021: Software Vs Excel

La gestione degli ordini ed il calcolo delle commissioni nel 2021 attraverso excel può essere una scelta di comodo, ma siamo certi che sia quella giusta?

Per tenere traccia dei propri guadagni anche nel 2021, gli agenti di commercio e le aziende possono scegliere due strade:

Foglio di calcolo
Software per la gestione delle provigioni

Il primo caso, spesso presente nelle piccole medie aziende, consente di andare a gestire ordini e provigioni in modo immediato e quasi sempre gratuito.
Come tutte le soluzioni, il calcolo delle provigioni attraverso excel ha pro e contro, anche se è una soluzione che sembra ottima all’inizio può diventare via via più complicata.
Gli aspetti positivi di un utilizzo di programmi come excel per calcolare quanto si guadagna o guadagna il team di agenti, sono sicuramente:

a. Immediatezza dell'uso
b. Semplicità nella prima impostazione 
c. Completa personalizzazione

Anche se gli aspetti negativi, alcune volte, superano quelli positivi:

a. Necessità di una buona conoscenza su come strutturare formule strutturate e non semplicissime
b. Difficoltà nell'aggiornamento e nella condivisione
c. Export o creazione di documenti correlati quasi impossibile

Di contro, i software che gestisco ordini e commissioni, possono sembrare all’inizio ostici ma con l’andar del tempo ci si accorge che tutto diventa più facile e veloce, ma anche i software di gestione agenti, come MyAgente, non hanno solo lati positivi, quindi cerchiamo di analizzare al meglio i pro e contro di questi strumenti.
Negli aspetti negativi possiamo trovare:

a. Costo
b. Migrazione da excel al nuovo software
c. Necessità di saper utilizzare uno smartphone o computer

Mentre gli aspetti positivi:

a. Facili da utilizzare
b. Gestione e condivisione con pochi click verso tutto il team
c. Storico di ordini e provigioni sempre accessibili
d. Grafici ed analisi sempre a disposizione ed aggiornati
e. Buona/Ottima personalizzazione
f. Possibilità di esportare le informazioni e creare documenti

La necessità di accelerare ed avere sempre più tutto connesso e aggiornato definisce un trend ben definito ed il calcolo provigioni agenti nel 2021 ci indica con certezza come il digitale è quasi sempre la scelta migliore e che gli imprenditori e professionisti illuminati fanno sempre più spesso.